会议系统的设计原则
(1)会议系统的设计，应满足建设方的要求，应满足会议功能的要求。(2)小型会议、董事会议、一般性学术交流会议厅(室)宜按照基本会议讨论系统设计，部分会议厅可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统、以及5．1声道环绕立体声系统。(3)国际会议厅、商务会议厅(室)宜按照带同声传译功能的会议系统设计，应设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统，宜可设置5．1声道环绕立体声系统。
(4)有固定座位的会议厅(室)可选用有线传输或无线传输的会议音频系统，无固定座位的会议厅(室)应选用无线传输的会议音频系统。(5)面积较大的会议厅、有旁听席的会议厅除设计会议音频系统外，应设置会议公共广播系统，宜可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统。(6)应优先选用信誉高、质量好、市场占有率大的品牌产品。
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按信息流类型划分
① 音频图形会议系统
音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件。这是一种早期的会议系统形式。视频会议系统效果图。
②视频会议系统
视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不仅可以听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情。
③ 数据会议系统
数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。
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电子白板的选购技巧
白板灵敏度
一款好的白板必须做到高度灵敏。用户可以试着在白板上书写尝试，微软会议平板出售，观察白板的反应速度，观察白板显像滞后时间，如果白板显象的滞后时间很明显的话，只能说产品的灵敏度不高。这种反应速度一目了然，白板是否灵敏，用户一看便知。
便捷性
用户必须在使用过白板的各项功能后，才能识别白板是否便捷、是否人性化。一款好的白板，肯定会考虑到用户的使用体验，如果白板使用起来繁琐难掌控，就算有很好的使用培训团队，用户也会感到使用时力不从心。所以易学易用的白板会成为用户的***终选择。
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