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平时我们注意不要过分的计较耗材的成本。比如如果打印机的打印色带已经皱折不堪的话我们可以进行更换，因为严重皱折的色带会非常容易损坏打印针头或者是损坏字辊。
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选择打印机的主要依据，或者说，如何判断选了一台合适使用的打印机。从使用的角度判断一台打印机选得是否合适的主要依据有：打印速度、打印效果(质量)、打印成本、打印幅面、更换打印耗材的便利性及是否环保等因素。打印机打印速度一般以每分钟打印的页数(PPM)计算，按其打印输出速度一般可分为三类：即低速打印机(10～30 PPM);中速打印机(40～120 PPM);高速打印机(130～300 PPM)。
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更换新墨盒后，打印机在开机时面板上的"墨尽"灯亮的处理
正常情况下，当墨水已用完时"墨尽"灯才会亮。更换新墨盒后，打印机面板上的"墨尽"灯还亮，发生这种故障，一是有可能墨盒未装好，另一种可能是在关机状态下自行拿下旧墨盒，更换上新的墨盒。因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，使得打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外，出租打印机，有些打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行计数的(特别是在对彩色墨水使用量的统计上)，当该计数器达到一定值时，大型打印机，打印机判断墨水用尽。而在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。
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