平板无纸化会议终端公司

无纸化会议适用场所

学术研讨：进行学术讨论，必须比对图片、文本进行甄别与讲解等；

保密会议：整套平台无任何外泄文件的接口，平板无纸化会议终端公司，无法进行文件拷贝及转出；

技术评审：方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见；

行政部门：不用分发纸质文件，每个会议成员看自己面前的终端设备即可；

协同演示：销售人员外出宣讲产品，进行协同演示，彰显企业形象。

高清展示：产品发布及相关展示时，将高清图片在每个人面前予以展示；

以上就是关于无纸化会议系统的相关内容介绍，如有需求，欢迎拨打图片上的***电话！

无纸化会议功能

1、个人资料

参会人员会前准备的个人发言资料，可通过U盘加载到本地，无需事先提交，发言时可以共享

2、交流提示

参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务

4、无纸化会议电子白板

用于无纸化会议讨论，参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写；

支持在白板上打开网页、图片和设计图纸；

参会人员实时共享白板上书写的内容

5、手写批注

可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存手写原迹。

保存后的批注文件自动生成新文件名，不会覆盖原文件

6、会议存档

实现所有无纸化会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。

可保存至服务器或发送至邮箱

7、保密权限

如为保密会议，所有会议资料不允许保存、***，会议结束后，所有资料自动删除

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无纸化会议系统

特殊功能

管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置

设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

以上就是为大家介绍的全部内容，希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多无纸化会议系统的知识，欢迎拨打图片上的***联系我们。