




如何控制会议现场
无人回应
会议进行过程中,当会议主持者提出一些问题时,存在没有任何人回答的可能,在这种情况下,会议主持者应该怎么办呢?没有人应答的场面会对整个会议目标的达成产生负1面影响,因为得不到反馈。会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议。
当遇到这一问题时,会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言。简单的办法就是点出参会者的名字,这样冷场的局面就很容易打破。此外,会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言。
实际上,会议主持者点到一个人名字时,这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题。而且往往在首位参会者发言之后,其他参会者就会开始活跃起来,踊跃地发言。实际上,这跟人与人之间的破冰有关,会议主持者应打破沉默的坚冰,商务主持人培训多少钱,开好会议的头,不将沉默带到会议的过程中。

主持人结束话题的技巧
话题结束方式:重复式结尾。为受众的收听需要着想,话题中的某些内容主持人在话题的结尾应给予一定的重复,尽管这些内容有时并不是话题的中心,商务主持人培训班,以便听众记忆和加深理解。比如:听众朋友,听了以上我为您介绍的小儿王刘必尘大夫的事迹,合肥商务主持人培训,您可能会说,刘大夫真是医术高超,同时有些朋友特别是患儿的家长可能没有听清刘大夫出诊的时间和地点,下面请想找刘大夫求医的听众听好,我再把刘大夫出诊的时间、地点重复一遍。刘大夫每星期的周一、周五上午,商务主持人培训机构,东直门***。刘大夫出诊的时间地点在话题中并不是***,而是一带而过的,但是它对有些受众如患儿家长可能就是非常重要的,这就需要主持人把它挖掘出来,在结尾处加以重复。这个重复是非常必要的,它直接体现着主持人一心为受众着想服务的精神。只要主持人心里时刻想着受众,就能够发现那些需要并且值得在结尾重复的话题,重复式话题结束方式是维系主持人与受众之间的感情和信赖的有效方法,是实践中较为常用的话题结束方式。

进行小范围的讨论
在经理或主管的心目中,可能会有个别员工,该员工可能是经理培养发展的对象,也可能是能带来很好业绩的员工。通常在这种情况下,一旦他们提出问题,主管或经理在作为会议主持时,就愿意多跟他们进行沟通,结果可能就会使其他的员工感觉受到冷落。那么,会议主持者应该如何有效地避免这种情况的发生呢?
◆对参会者提出的问题置之不理,进行下面的议题对参会者提出的问题置之不理,是会议主持者很容易也直接想到的办法。但是这种做法是错误的,鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责,如果对参会者提出的问题置之不理,不仅会直接打击参会者的积极性,更重要的是对于解决问题毫无帮助。因为,会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题,就直接放弃了,对于会议目标的达成会有负1面的影响,很容易造成损失。
◆建议其他员工也就此发表意见,大家都参与讨论,建议其它员工也就此发表意见,参与讨论是主管从个人角度判断,该参会者提出的问题属于共性问题,因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。实际上,其他参会者不一定了解该问题的前因后果,因此不一定能有效地提出多少意见和建议。有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%。而有83%的人会对会议跑题感到苦恼,由此可见这是一个十分严重的问题。因此,这是一种错误的做法。如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据了工作的全部时间。

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