备考表
备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。
a）盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
b）整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。
c）整理日期：归档文件整理完成日期。
d）检查人：负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。
e）检查日期：归档文件检查完毕的日期。
宁波国安档案公司是一家***从事档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，干部人事档案整理，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。
标准采用下列定义。
1 档案
***机构、社会***和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。
2 档案主题
档案具体记述的对象或问题。
3 主题词
又称叙词。标引与检索档案时，主题词表中规定用于表达档案主题的词语。
4 非正式主题词
又称非叙词。是正式主题词的同义词或准同义词，主题词表中收录但规定不能作档案标识，只起指引作用的词语。
5 档案主题词表
由反映档案内容的主题词及其词间关系组成的规范化词典，是将档案、标引人员或用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具。
6 主题标引
对档案给予主题词标识的过程。
7 主题标引深度
指赋予一个标引对象主题词数量的多少。
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排架
1 归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。
2 归档文件按年度—机构（问题）—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，宁波档案整理，便于实体管理。
3 归档文件按年度—保管期限—机构（问题）分类的，库房排架时，业务档案整理，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆。
归档电子文件的整理要求
1 归档电子文件组件（件的***）、分类、排列、编号、编目，应符合本《规则》“5 一般要求”的规定。
2 归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包***、存储等整理要求，参照《数字档案室建设指南》（2014年）、GB/T 18894、DA/T 48、DA/T 38等标准执行。
3 归档电子文件整理，应使用符合《数字档案室建设指南》（2014年）、GB/T 18894等标准的应用系统。
宁波档案整理-业务档案整理-国安档案外包(优质商家)由宁波国安档案技术服务有限公司提供。宁波国安档案技术服务有限公司（）坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支敬业的员工***，力求提供好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。国安档案——您可信赖的朋友，公司地址：浙江省宁波市北仑区黄山路857号富邦商业广场5幢5层，联系人：王生。