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无纸化办公会议系统

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台1***使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

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无纸化会议有那些功能

1、 会议管理

创建会议，对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件和会议权限等进行设置和管理。

控制所有主机统一开关机，统一进入/退出会议系统

2、同步现场

同步现场实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。

同步时，支持手写批注 、圈划

3、座位编排

无纸化会议秘书在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室座 位示意图编辑功能。

参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置

无纸化会议秘书录入座位号对应的姓名后，移动无纸化会议方案，电子桌牌自动更新

4、会议签到

实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情，签到同时自动***会议文件

5、参会人员

显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及座位示意图

6、会议主持

会议秘书具备控制会议现场的一切管理权限。如发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等

7、会议公告

会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示

8、会议文件

本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持文件上传、分发、修改，自动生成会签文件

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无纸化会议系统

系统设备选型原则

1.选用国际知名的器材，无纸化会议系统方案，无纸化会议，以及有雄厚实力和好的技术支持能力的厂家、代理商， 以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。

2.基本上选用同类产品中技术***成熟、性能***、使用可靠的产品型号， 以保证器材和系统的***性、成熟性。

3.选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，移动无纸化会议公司，多媒体无纸化会议系统，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的***性。

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