1.工程的参见各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围。2.工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管（技术）负责人***各自单位的工程资料管理的全过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有熟悉业务的***技术人员负责。3.工程资料应随着工程进度同步收集、整理和立卷，并按照有关规定进行移交。4.工程各参加单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，地铁门禁系统，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式，若有特殊要求需要增加表格时，应按有关规定统一归类。
岗位职责1.负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。2.负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。3.参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。4.负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 [1] 5.及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。6.处理好各种公共关系。
门禁设备主要针对建筑物各层电梯前室、步行楼梯前室门、主要通道门以及部分重要办公室，以实现对人员出入进行控制管理。读卡器安装在门外，淮北门禁系统，门内安装出门按钮，读卡进门，门禁系统报价，按出门按钮出门。门上安装门磁作为门状态检测装置，联网门禁系统，以实现门开报警功能。门框上安装电锁作为门禁系统的执行部件。门禁控制器集中安装在大楼各层弱电井，该网络门禁控制器自带网络通讯端口，可通过TCP/IP网线连接到楼层交换机，实现与监控中心门禁管理主机的通讯。通过控制器上的辅助信号输入点和联动输出点可实现与闭路监控系统，防盗及消防报警系统等其它系统的实时通讯和协调联动。
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