档案管理软件扫描-档案管理软件-东方明德有限公司

档案管理软件规范二

1.档案部门的安全管理

1.1成立由主要***或分管***同志参加的档案数字化外包管理***，档案管理软件，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责。

1.2根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围，提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。

1.3提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求，协助制定招标文件，档案管理软件扫描，审定合同。

1.4对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。在同等条件下，应优先选用具有与数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构。

1.5建立档案数字化安全保密制度，与数字化服务机构签订安全保密协议，档案管理软件咨询，并对档案数字化加工人员进行安全保密教育。

1.6制定档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规程或规章制度。

1.7建立档案数字化外包项目管理档案，记录档案部门和数字化服务机构实施档案数字化外包项目的全过程。

1.8建立监管机制，档案管理软件管理，对数字化服务机构的保密、安全措施落实情况进行监督、检查，防止档案实体受损、丢失，杜绝数字化服务机构擅自留存、使用档案信息的行为。

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档案管理软件规范一

1.总则

1.1为加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据***有关规定和标准，制定本《规范》。

1.2各级各类档案馆、室等档案部门(以下简称“档案部门”)开展档案数字化外包工作，具有***法人身份的档案数字化加工服务机构(以下简称“数字化服务机构”)承担档案数字化外包服务，应遵循本《规范》开展安全管理工作。档案部门自行开展档案数字化时，可参照本《规范》实施安全管理。

1.3本《规范》所称数字化外包档案指非涉密档案，涉密档案数字化按***有关规定执行。

1.4档案数字化外包安全管理应按照“预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。

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档案管理软件之综合档案管理

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