1.必须从原稿的末页进行复印，分页器一般是15格，可以将复印品分为15份，当复印品超出了15份时，需要先复印15份，然后再复印所剩余的份数。
2.当使用热转印分页机时，纸盒内的纸张需要凸面朝上，热转印分页机，这样不会使复印品进入分页格时出现错差现象。通常每层分页格大概可以容纳30页的复印品，超出时容易出现卡纸。所以，当复印品过多时，需要在复印途中去除并分别放好，等全部都复印完毕，再将两部分都分叠在一起进行装订。
3.当自动送稿器与分页器一起使用时，需防止原稿偏斜造成复印品问题，以使残品被夹进复印品中而难以发现。因此，在复印过程中需随时留意分页器***上层的复印品，一般情况下，只要这页没问题，以下多层的都会是好的。
输送带跑偏调整方法
顺时钟调紧D处螺母或逆时钟调松C处螺母，则输送带会离开D处移向C处;
顺时钟调紧C处螺母或逆时钟调松D处螺母，则输送带会离开C处移向D处。
分页带跑偏调整方法
顺时钟调紧A处螺母或逆时钟调松B处螺母，则分页带会离开A处移向B处;
顺时钟调紧B处螺母或逆时钟调松A处螺母，则分页带会离开B处移向A处。
★技巧
皮带调跑偏应在皮带运转状态下进行(慢速运行)，松紧旋转螺母时不能幅度过大，每一下不超过半圈，边调边观察，直至皮带处于中间平衡位置;皮带不能处于过紧或过松状态，以此决定是旋紧螺母还是旋松螺母来调偏;螺丝端头的圆头螺母是用于保护及美观作用，不可用于调偏。
1.出现分页效果明显不好，很多袋子不能分开时，应注意检查：
A.分离齿带上的凸点是否磨平了，如果磨平了应更换分离齿带和压皮
B.分离压皮上的拉簧是否太松
C.袋子是否有水或有静电等其它问题
D.操作人员一次分页的袋子太多或操作不正确
2.分页时出现带着跑偏，应注意检查：
A.两边的导板是不是太小了或一边歪了没调好
B.感应器位置太低，会碰到袋子
C.袋子一边翘的太利害，应压平后在分页
3.每天停机不用后，应关掉侧面上的电源开关
4.热转印分页机外壳要接地线，防止静电对操作人员的影响。
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