档案整理
（一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。
（二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司***同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。
（三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司***批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。
中博奥本着“责任、诚信、团队、创新”的企业理念，在竭诚为客户提供优质、有效服务的同时，以满足市场不断变化的客户需求为己任，努力创造优质产品和优质服务。
1.照搬照抄
（1）为图省事，做资料时并未按照工程实际情况，而是照搬其他工程的资料，将内容直接套用，只改一下工程名称或表头的内容，或是同一个项目中不同的单位工程的资料一模一样。
（2）同一个单位工程中不同的施工部位数据一样。
中博奥我们定将按照您的要求完成贵单位的档案数字化服务，使贵单位实现档案网络化管理和应用，本着以客户为中心，提供***、便捷、***的技术服务
档案整理有效防止商业泄漏，档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。中博奥来给大家说一下。
1、 文件在来源方面的联系。形成文件的这些单位，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。
2、文件在时间方面的联系。形成档案的***和个人所进行的具体活动，都有一定的过程和阶段性。
