1、检查原稿。需要复印的材料***选择对比度较高的。同时***需要注意的，是材料上不要有书钉、大头针等硬物。
2、整理材料。
1、将稿件（A3或A4，不用选纸，郑州打印机加墨维修，复印机会智能识别）放入送稿器；
2、①若为单面复印，轻点双面复印，选择1*1；
②若为双面复印，轻点双面复印，选择2*2；
③若需要双面印为两页单面，轻点双面复印，选择2*1/1；
④若需要两页单面印为一页单面，郑州打印机加墨电话，轻点双面复印，选择1/1*2.
设定复印份数。按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，可取消设置并重新设定：
4、
若设定有误可按“C”键，可取消设置并重新设定：
开始复印。***后按一下复印键（有的显示集成为“扫描”键）即可。 
三、传真机的常见故障处理
1、无法收发传真。首先需要说明的是传真机需要单独一根直线，通过交换机的分机号是不可以收发传真的，郑州打印机加墨，其次检查电话线是否接入传真机的LINE插孔，***后检查传真机上的按键是否锁定了。如果还是不行，将传真机复位即可解决问题；
2、传真机出现卡纸。传真机卡纸基本上与纸张的质量有关；
3、传真机接收打印时全白。如果传真机为热感式传真机，则有可能是纸张正反面安装错；如果传真机为喷墨式，郑州打印机加墨厂家定做，则有可能是喷嘴堵塞所致；
4、传真机打印时出现黑线或白线。出现黑线时，如果是CCD传真机，可能是反射镜头脏了，如果是CIS传真机，可能是透光玻璃脏了；出现白线时，通常是由热敏头造成的，如果上面脏了，用棉球蘸酒精清洗，如果断丝，得更换相同型号的热敏头了。
传感器频繁检测到卡纸的原因主要有以下几种：
a.输纸橡胶带老化松弛，复印纸头未在规定时刻到达检测传感器。
b.输纸带下面负压风扇不转，复印纸输送时未能紧贴输送带，导致连续复印过程频繁卡纸。
c.定影器纸导向板上有粉痂，阻碍复印纸通过。
d.***定影器后，纸导向板安装高度不适。
e.热辊分离爪中的某一个断裂磨损（塑料爪）或排除卡纸方法不当而变形（金属片状爪）。
灰尘、复印纸屑、墨粉粉尘及油污都可能导致位于热辊附近的排纸检测传感器工作异常。但洗耳球吹拂一般能使该传感器正常工作。如果无效，可断开卡纸检测电路试试；如果还会卡纸，可排除排纸检测传感器故障，如果不再卡纸了，就说明排纸检测传感器有问题。不过，由于卡纸检测传感器多为光电开关或微动开关，损坏的可能性比较小。
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