档案管理软件-档案管理软件咨询-东方明德(推荐商家)

档案管理软件功能简介二

以下是东方明德为您一起分享的内容，东方明德***生产档案管理软件，欢迎新老客户莅临。

折叠行文登记可以各部室行一个总号，如 *中银，也可以行多个号，如*中银财，*中银党。

系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。

行文登记后，可打印"行发文"和"行文登记簿"，"行文登记簿"可自动接上次行数或特定起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。

登记时只需手工输入三项内容:"附件"、"主题词"和"标题"，档案管理软件，其它内容在备选项中选择即可，如"主送""抄送""封发日期"等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。

本次录入数据可"提交"到数据库，供以后查询及入档时调用。

档案管理软件优势三

更好地实现档案保密功能

一般的办公软件只能设置简单的密码，极容易造成泄密，而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，档案管理软件咨询，系统可自行记录，档案管理软件软件，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁，这样便可以锁、机分离，即使别人打开了档案管理人员的电脑，也无法打开1档案管理系统软件。

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档案管理软件作用和意义二

员工成长的断代史

很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理，档案管理软件扫描，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。

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