展厅设计，是对展示空间创作的过程，是一门综合艺术设计。在这个创作过程中，会涉及到很多综合的知识，展厅设计就是把这些综合知识转换成艺术设计语言，在既定的时间和空间范围内，运用艺术设计语言，通过对空间与平面的精心创造，使其产生独特的空间范围，不仅含有解释展厅宣传主题的意图，并使观众能参与其中，达到沟通的目的。
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展厅确定主题的大概范围之后，到内容设计阶段主要要完成的工作有主题提炼、结构策划、文案撰写、实物展品资料汇编和辅助陈列资料汇编。建筑空间规划阶段主要任务有文案撰写人与形式设计师对话、形式设计师与建筑设计师对话、陈列展览的基本形式和风格确定、陈列空间的使用安排和特殊空间要求。
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展位除了位置外，还有一点必须被考虑在内的因素，那就是价格。毕竟，参加展览的展商多数都是条件有限的中小企业，如何拿到性价比高的展位才是重要的问题。虽然位置好、面积大的展位有助于企业参展，但一味追求排场和华丽，就意味着参展的成本上升，同时参展所需要达到的目标效果亦随之水涨船高，企业面临的参展失败风险自然也一起跟着变大。
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