档案管理软件优势三
更好地实现档案保密功能
一般的办公软件只能设置简单的密码，极容易造成泄密，而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁，这样便可以锁、机分离，即使别人打开了档案管理人员的电脑，也无法打开1档案管理系统软件。
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档案管理软件的功能简介一
东方明德——***档案管理软件供应商，我们为您带来以下信息。
折叠收文登记对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。
打印收文登记簿像打印那样自动接上次打印，当然也可以特定的本次打印起始行。
收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。
本次录入数据可"提交"到数据库，档案管理软件管理，供以后查询及入档时调用。
如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印
档案管理软件规范五
1.数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理
1.1档案数字化加工过程中建议使用档案部门提供的相关设备，使用数字化服务机构设备的，档案部门应当对其进行必要的安全检查。
1.2档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备，必须采用技术手段或***物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，如USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等，档案管理软件，封闭的装置或端口要定期进行检查。
1.3档案数字化加工过程中推荐使用国产设备并使用正版软件。数据安全与网络监控软硬件必须使用通过***安全认证的国产品牌产品。除必要的操作系统、杀毒软件、加工软件和第三方安全管理软件外，档案数字化加工计算机不允许安装任何与加工无关的软件。
1.4档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。
1.5档案数字化加工网络环境中应配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日志管理和安全审计等功能的数字化加工安全保护系统，准确记录***用户的访问行为、设备接入和电子档案信息流向等信息。
1.6档案数字化加工系统应具备流程定义、任务分配、过程跟踪、质量检测、成品制作、数据验收、数据备份管理等功能，并分别设置管理员、保密员、审计员，实行“三员分离”。
1.7档案数字化加工过程中建议由档案部门提供计算机等设备的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备，并逐一进行检查、登记。数字化工作完成后，这些设备必须交由档案部门统一保管或销毁，档案管理软件软件，严禁擅自带走。
1.8用于档案数字化加工的设备和存储介质严禁与其他设备和存储介质交叉使用，非数字化专用的设备和存储介质严禁带入数字化加工场所。
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