




如何做好煤炭企业档案工作
作为煤炭企业的档案管理人员,面对新时期档案工作的新要求、新变化,要想把档案工作管理好,做到与时俱进就必须积极推进档案管理工作的现代化,为企业的改革发展服务;要努力进行工作创新,加强档案管理人员的培养,提案管理部门的服务职能。
在知识经济时代,各类信息多元化,档案管理工作也随之发生了很大变化。作为煤炭企业的档案管理人员,面对新时期档案工作的新要求、新变化,这对看似清闲工作的档案管理人员提出了严峻的挑战。如何能够把档案工作做好?能否让档案管理工作在推动煤炭企业改革发展中发挥更大的作用?笔者认为应该从以下几点做起:
1 搞好档案工作首先是单位必须重视
任何单位的任何一项工作只有单位重视了、***重视了,工作才能顺利开展。以做好安全生产、经营管理,取得经济效益为目的的煤炭企业往往会忽视档案工作。对档案工作人员来说,他们应该充分发挥其主观能动性,以自己的实际行动去影响,去争取***的重视,以优质的服务吸引干部职工的注意,来提高本部门在企业中的地位。
地位来自作为。一方面档案管理人员首先要爱岗敬业,为***、各级管理人员、工程技术人员提供准确、真实、可靠的信息,为***的决策,工程技术人员的科技攻关提供方便。档案工作人员自己怀着满腔热情的去工作,忠于职守,在***和同事心目中树立了良好的形象,部门的地位也会逐渐提升。另一方面,档案工作人员要积极做好宣传,使***及干部职工增强档案意识。要经常向***汇报档案工作情况,多谈一些档案工作对单位长远发展的影响,诱导和启发***重视档案工作。
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防磁柜是一种存放计算机磁盘、光盘、录音带、胶片等新型载体档案的专用设备。它具有防磁、 防静电、防尘、防火、防光等功能,是存放新型记录材料的佳选择。
随着办公条件向现代化发展,各种如音带、录像带磁盘、磁带、缩微片、胶卷、录音带、录像带及CD/VCD,U盘,可移动磁盘等磁化性记录资料会愈来愈多。如何保存这些资料成为人们关注的问题。Rutai防磁柜抵御来自外界的磁场、湿气和灰尘的***,可真正有效防止资料褪磁、霉变、锈蚀和质变。
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城建档案馆提前进行磁盘阵列备份,备份后再进行远距离异地备份。2014年遂宁市城建档案馆将与山西省大同市城建档案馆开展异地备份合作。要避免因存储介质损坏或技术淘汰等问题危及声像档案安全。档案资料备份应选用可靠性高的硬件,以减少损坏几率,防火防磁柜,同时应减少数据迁移的频率,以降低数据丢失的风险。***后,分类上传时要仔细核对,使声像档案管理系统内的内容与备份的内容保持一致。这样多管齐下,既可以防止因各种原因导致的声像档案管理系统出现问题时资源无法***,也可以避免因水灾、火灾、风暴、***等自然灾害或人为损坏危及声像档案的安全。
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