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人事档案整理的注意事项

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1、人事档案管理范围：***技术干部、正科及以下管理干部、工人等各类人员（包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死1亡、离休、退休职工）的人事档案。

2、干部、工人退职、时必须奖其档案交给省人才交流中心管理。

3、干部、工人在受刑1事处分或劳动的教养期间，其档案由本院人事档案室保管，基建档案整理方案，刑满释放或解除劳1教后，重新安置的，其档案转至有关主管单位保管或移交人才交流中心管理。

档案整理

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案（收发文电、内部文件、会议文件、企业经营资料、科技文件、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本***编印的出版物等），进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

档案整理基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。天信致远档案整理服务依据***标准、行业标准以及客户要求，为客户提供档案整理服务。

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归档与档案清理

1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，基建档案整理扫描，并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。

2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，基建档案整理软件，以便查档。

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