防火防磁柜-阿力格(优质商家)

DPC-150防磁信息安全柜

规格:(H)1300*(W)525*(D)480 mm

容积:150L

重量:80KG

配置:6抽屉（抽屉尺寸：380*320*150mm H*W*D）

档案防磁柜不同于普通铁皮文件柜和保险柜等。在常温状态下，普通铁皮文件柜存放资料是没有问题的，但是一旦遇到火灾，普通铁皮文件柜会将火的热量直接传导给柜中的文件，导致文件资料燃烧.在某种意义上讲，此时的金属柜就变成了焚烧炉。铁皮文件柜适合存放可大量复制的一般性的文件和磁盘，而对一些机要性很强的不宜大量复制的文件资料和磁盘信息则不宜在普通的铁皮文件柜中保存，应保存在档案防磁柜中，以免因火灾或磁场干扰造成重要资料的损失。

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把档案看成文件库的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代。档案在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益，发挥它的潜在价值。档案管理是建立现代企业制度的重要内容之一。大型企业档案管理中很重要的部分是在日常工作中如何做到既为业务对象提供优质服务，又使档案管理与保密工作不松懈。本文就企业档案管理实际工作中几个重点要注意方面浅述如下。

　　企业档案管理注意事项一、档案库房的设立

　　从总体上讲不论单位规模大小，凡是档案库房的设立，必须档案库房应按照国家有关规定单独兴建。但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在办公楼内。但应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的（首先要考虑到楼墙、板的承重性），从企业档案管理与安全保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保管、维护档案保密与安全的基本保障。

　　企业档案管理注意事项二、制定可操作的企业档案管理人员的职责

　　一个企业档案管理的成效很大程度上与档案管理人员的素质和责任心有关。因此制定适宜，可操控的企业档案管理人员的职责尤显重要。职责制度就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。武汉阿力格科技有限公司

做好系统使用的权限管理。

由于声像档案管理系统本身的特殊性，对管理者也有特别的要求。一方面要求管理者能够熟练的操作使用本系统，另一方面要求管理者具备很强的档案意识。出于安全考虑，可以考虑设置馆内管理者3-4名，管理者拥有高级权限，他们掌握系统管理密码，能够对所有声像档案进行查阅、利用、修改、删除，防火防磁柜，能够独立分配普通权限。馆内一般工作人员可由管理者分配普通权限，他们仅可进行声像档案的查阅和利用。任何查询利用者均应严格遵守档案保密等相关规定，这样不仅能够保证声像档案的统一管理，也能保证声像档案管理系统的安全使用。

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