不管企业的规模现在有多大,都应该重视档案管理工作。这就如不管什么人都要吃饭一样。但是,要想把档案整理工作做好,还需要注意这些。
档案管理工作也是一门大学问,公司档案资料需要设专人负责管理,不能搞可有可无的兼职管理。对于小型企业,由于实际产生的档案资料比较少,专职档案管理人员的档案管理工作量比较少,可以安排专职档案管理员兼做一些别的事情,但是不能因为档案管理的工作量小而安排其他专职人员兼职做档案管理员的事情,否则什么工作都做不好,只会得不偿失。
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档案整理方式不是只要一种,我们在整理档案时要根据时间情况整理档案。下面小编带大家看看科技档案的分类方法及适用的范围。
1.工程项目分类法,
适用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特点是:同一个工程项目的全部科技档案集中在一起,不突破工程项目界限,反映一个工程项目的全貌,便于按工程项目查找和利用有关和科技档案。
2.型号分类法,
适用于对产品档案和设备档案进行分类。以各个瑾的产品或各个型号的设备为分类单元,划分科档类别的方法。特点是:同一个型号的产品或设备档案集中在一起,保持其完整成套,反映一个产品或一个设备的全貌及其内部组、部件之间的结构隶属关系,便于成套利用。
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档案整理有什么作用,为什么好多企业都会选择档案整理机构帮忙整理档案,看看下面你就知道了。
档案整理可以促进企业的统计工作走向正轨,统计工作是企业管理的一项重要的基础工作,因为无论是进行成本核算、还是制定工作计划;无论是搞绩效考评,还是评选***都需要用翔实的数据作为依据。这些数据从哪里来?就是平常一天一天、一点一滴的统计出来的。统计工作就像练武术时的蹲马步,这是基本功,看似简单笨拙、无关紧要,实则决定着未来的武功的高度。但是,绝大部分中小型民营企业恰恰都忽略了统计工作的重要性,时刻沉浸在好高骛远、眼高手低的懵懵懂懂的醉酒状态中,还始终清醒不过来,致使整个企业始终处于虚弱状态,想做强做大,其实是在做梦。
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