档案整理不是简单的采用一种分类方法就可以的,至少要同时采用年度、保管期限、机构或问题这三种分类方法的。
正常情况下,先把文件按形成年度分开;
同一年度的文件按不同的保管期限分开;
同一年度、同一保管期限的文件要么按照文件内容反映的问题分,要么按照文件机构形成的机构分。
至此,档案整理基本完成。
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档案有很多种类,每一类他们针对的人群不同,试用范围也是不同的,接下来我们看看企业经常用到的***档案,看看***档案有什么作用。
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我们现在一般使用纸质材料储存档案,随着时间的推移,这些纸质材料会逐渐损坏,因此我们在平时要注重对档案的保管,并为档案提供一个适合的环境,你知道什么样的环境比较适合储存纸质档案吗?
***档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》做了明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。由此可见档案库房存储条件的严苛,这样才能有效保存纸质档案。
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