




无纸化会议系统
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
系统设备选型原则
1.选用国际知名的器材,无纸化会议系统方案,以及有雄厚实力和好的技术支持能力的厂家、代理商, 以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。
2.基本上选用同类产品中技术***成熟、性能***、使用可靠的产品型号, 以保证器材和系统的***性、成熟性。
3.选用高度智能化、高技术含量的产品,建立系统开放式的架构,多媒体无纸化会议系统,以标准化和模块化为设计要求,既便于系统的管理和维护使用,又可保持系统较长时间的***性。
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多媒体会议室布局要点和技巧
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在多媒体会议室中整体的布局也是非常重要的,有了好的设备如果没有好的环境一样发挥不出它的效果! 在会议室除了需要投影等设备必需暗光照的要求外,会场还要保证有足够的光照,因为,显示设备的使用并不是整个会议过程的全部,有一定光照是必不可少的。
另外,通风、温度和湿度也要注意,会议室开会的人多,通风不良会使二氧化碳的浓度增加,而且还会导致环境温度和湿度的偏高,引起有些人疲倦等不适反应,所以会场的温度保持在20~25°c较为理想,相对湿度以30~60%之间为宜。
而对于噪声控制及声学处理的办法有很多,对于声学处理,应考虑频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制,可通过控制室的调音台,用增设的优质功率放大器,控制高、中、低音,并可通过扬声器环绕放置会场四周,使与会者有身临其境的感觉。
噪声控制主要是隔音与吸音效果控制,隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音,一些电器设备的主要部件安装在控制室,以避免电***电气设备噪音;吸音指室内应铺地毯、吊天花板,会议室四周墙壁不宜太光滑,装有隔音材料并用软布包装,保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向,降低会议室的回声以形成良好的开会环境。
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文件分发功能
会议文件集中存储管理,不需要再打印成纸质文档。 会议文件严格权限管理。在便捷的文件分发系统的管理下,无论是预置的文件还是临时增添的文件均可即时分发到每个与会者手中。与会人员如果不涉及这个文件,自动屏蔽该文件。系统还设置严格的文件分发权限,可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限,保证会议资料被安全、快捷的使用。 2.3 信号交互
在会议过程中,参会者的会议文件需要同屏显示,自由切换,电子会议桌签厂家,让与会者更轻松地进入会议状态,让会议信息真正实现互联互通。同时支持会议主位机功能,会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限,无纸化会议系统方案,如强制同步某个信号、停止信息交流、统一进行签到、统一表决开始与结束等;
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