办公软件应用
WORD是一个文本编辑软件,主要侧重于文档的编辑、排版。虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档,不能进行***的编辑。表格只是一个静态的表格,不能进行自动化的运算。
EXCEl是一个表格处理软件,主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算。
PPT是一个幻灯片制作软件,主要用来制作课件,动态相册,主题动画。
Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧:
技巧一:Word文档,快速插入当前日期或时间 (你还在一个数字一个数字的输入当前日期?)
操作:按Alt Shift D插入系统日期,按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间。
技巧二:Word文档,快速多次使用格式刷 (你是不是还在点击一次刷子用一次……)
操作: 双击“格式刷”,然后就可以多次使用了。
技巧三:Word文档,快速粘贴出没有格式的文字 (复智网页上的文字,粘贴到word中发现格式变乱了?)
操作:word2013中右键粘贴,选择“只保留文本”,复智过来的就是干净纯洁的文字了。
技巧四:文件找回、修改保存间隔 (word文档中的自动保存到底在哪儿呢?)
操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外,优质电脑商务办公报名流程,通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。
技巧五:Excel表,在单元格内回车换行 (Excel换行比较特殊,只回车是不行的) 。
正确方法:同时按住“alt enter”即可实现单元格内的换行。
技巧六:Excel表,快速移动/复智单元格 (你只会用ctrl C,ctrl V复智粘贴?)
正确方法:鼠标放在单元格右侧边框,点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复智单元格)。
技巧七:Excel表,“自动换行”显示全部内容。
正确方法:选中文字显示不全的单元格,点击“自动换行”,文字即全显示了。
技巧八:PPT文档,多页中插入同一元素。
操作:选择“视图”——“幻灯片母版”,调到首页,插入你想在所有幻灯片展示的内容即可,图片文字都可以。
技巧九:PPT文档,将PPT的某一页保存成图片。
操作:PPT可以直接导出为图片,具体操作:“文件”——“导出”——“更改文件类型”,选择其中的图片格式导出即可。
电脑办公培训课程
课程内容:
Office Word:
课时一:office基础知识
l 安装Office2010,l 启动与退出,l 自定义工作环境,l 设置文档位置及自动保存,l Office 2010帮助系统
课时二:Word基本操作
l 熟悉word工作窗口,l Word 2010文件的基本操作,l Word 2010的视图模式,l 视图的控制,l 文档窗口的操作
课时三:文本输入与编辑
l 创建文本内容,中级电脑商务办公报名流程,l 选择文本,l 编辑文本,l 查找和替换文本
课时四:版式设计
l 设置文字格式,l 设置段落格式,l 应用项目符号和编号,l 设置纵横混排,l 应用样式
课时五、六:表格与图表的应用
l 创建表格,l 选择表格,l 调整表格的结构,l 表格中输入内容和设置格式,
l 设置表格尺寸和外观,l 排序与计算表格数据,l 创建与编辑图表
课时七:文档内容的图文混排
l 插入图片与剪贴画,l 调整图片,l 绘制图形,l 创建与设置***artArt 图形,德化电脑商务办公报名流程,l 使用文本框与艺术字
课时八:页面设置与文档打印
l 设置文档页面整体布局,l 设置页码,l 为文档分段,初级电脑商务办公报名流程,l 设置页面背景,l 打印文档
课时九:Word的特殊功能
l 域的使用,l 长文档处理,l 保护文档安全,l 文档的批注与修订,l 自动更正功能
课时十:Word***办公案例
l 制作企业简报,l 制作公司***机构图,l 制作财务报表
办公Word提升
专项训练
培训内容:Word2010中编辑和格式、表格和公式、邮件合并、使用引用工具-***处理长文档、工作组编辑、Word协同工作、综合应用等
案例1:招聘之面试通知单(创建Excel和Word的邮件合并,使用Outlook发送邮件)
案例2:制作公司内部刊物(图片应用、页面设置、文档设计、图文混排、页眉边框等)
案例3:制作求职申请表(表格应用、单元格处理、表格样式、表格布局、文本格式应用)
案例4:制作公司办公用品清单(表格应用、表格美化设计、word公式应用、排序应用)
可实现以下表格应用:报名表、合同、报价表、出库单、登记表、图文混排文档等
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