活动要体现目的性，举办活动就是为了要达到一定的目的，活动体现目的性 ，就是要一定发挥活动的重要作用，发挥活动的效能，否则很容易使活动沦为走过场，没有留下任何印象。
活动要突出气氛，这就提I现在活动的宣传方面，注意与活动主题相配合;另外还要在活动期间营造活动的氛围，注意现场的气氛，活动舞台，舞台灯光设备租赁机构，活动场地的搭建，装饰等都要到位。
年会策划步骤：初步确定年会性质，在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以***休闲？旅游玩乐？企业拓展？活动***？不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。提交预算，初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，灯光设备租赁报价，所有工作都在预算之内进行。
按钮/触摸启动仪式，音响灯光设备租赁公司，通过各种形式的***，为***制作一个触发按钮，或者触摸感应，当***按下按钮则启动成功，当然了可以将公司LOGO或者对公司有代表意义的设计来制作启动***，则更加有意义。
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