档案整理的原则
档案的整理必须保持文件的历史联系
所谓档案文件之间的历史联系，就是文件在其产生和处理过程中形成的内在的相互关系，也称为“内在联系”或者是“有机联系”。按照档案文件的形成规律，档案整理方案，保持档案文件在形成活动中的固有联系，才能整理组成有机的整体。这同时也是档案区别图书、资料的一个重要的特点。
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工程档案整理的步骤
主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。
在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各***按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。
对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案，进行新的系统化调整，对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。
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专门年度归档文件的分类方法
如果立档单位一部分工作是按照专门年度进行的，档案整理，如学校的教学年度等，采用年度分类法时。对这部分工作中形成的文件，就应按照专门年度进行分类。例如，学校以学年为单位进行工作，档案整理管理，形成的文件应按教学年度分类，其他文件仍按一般年度分类。综合管理时可将这两种年度的文件有规律地***起来，依次划分年度类别，如2010年与2010一2011学年归人同一类。
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