归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理
从长远看，由利用计算机对纸质归档文件进行辅助管理过渡到利用计算机对电子文件进行管理是必然趋势。因而，调整归档文件整理流程，使办理完毕的文件能够直接进人整理环节，同时，尽量以文书处理环节生成的项目来***检索条目，使归档工作更加贴近文书、业务员的工作实际，这是归档文件整理必须把握的重要原则。归档文件整理能否符合文档一体化管理要求，是否便于计算机管理或计算机辅助管理，是归档文件整理顺应形势发展，在信息化条件下顺利推进相关工作的关键。《规则》修订时优化整理流程、统一室编件号和馆编件号、增加档号编制等内容都是为了使归档文件的整理能够与文档一体化的管理要求相一致。
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档案分类
1、档案分类应视案件内容、部门***、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，确权档案整理软件，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，档案整理软件，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。
4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。
5、档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为经办部门代号，B1B2
为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。
6、有的也可按照时间，如外来文件、公司内部文件，财务资料等，以及工商变更信息，章程变更信息等
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基建档案整理的方法
1.工程前期的可行性研究报告、工程计划任务书，基建档案整理软件，项目建议书及批文评，环境评价文件要整理存档，
2.工程施工文件：包括施工设计图纸、设计评价鉴定文件及审批文件存档
3.施工过程管理文件：包括招标、签订的承包合同、协议书等文件，消防、环保、卫生文件；水、暖、电、煤气供应协议书完整归档，
4.施工文件包括工程施工文件包括开工报告、设备及管线安装施工文件、工程中期验收记录、工程质量评定、工程完工验收记录证明、工程施工总结、技术总结；竣工报告、竣工验收报告
5.工程竣工验收报告存档，包括工程项目竣工验收报告、所有竣工图纸、资料，工程项目质量评审材料、工程项目竣工验收会议文件及验收***意见。
6.工程项目概算、预算、决算报告存档。7工程项目竣工验收材料归档
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