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档案整理的内容

全过程的整理

档案馆、档案室也有接受和征集一些 零散的文件，有时馆藏的体系遭到了严重的***，这就必须对档案进行全过程的整理工作，档案整理软件，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档案号、编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。

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双套制环境下归档文件整理模式

所谓双套制，是指文件归档后纸质文件和电子文件共存的归档制度，亦称为双套归档。双套制的实现，可以是将具有重要作用和长远查考价值的电子文件转化为纸质文件，也可以是对利用率高的纸质文件进行数字化。双套归档可使同一份文件的电子版本和纸质版本共同处于存储和可利用状态。***办公、国务办公《电子文件管理暂行办法》（厅字〔2009〕39号）第十六条规定，档案整理，“具有久保存价值或者其他重要价值的电子文件，应当转换为纸质文件或者缩微胶卷同时归档”，体现了重要文件“双套制”整理的思想。

在***档案实际工作中，应以文档一体化管理为基础，充分发挥信息化管理优势，简化纸质归档文件整理方法，共享纸质归档文件和归档文件数字化副本、电子文件管理信息，采取切实可行的办法保障纸质归档文件和归档文件数字化副本、电子文件的联系，降低***档案双套制整理成本，档案整理效率。

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扩展资料

档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，档案整理方案，从而推动档案管理工作向前发展。

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