天津年会策划- 天津新大丰文化(图)

　　工欲善其事，必先利其器”、做什么都需要做好充分的准备工作，这样才能把事情做的更。礼仪庆典活动的举办也是如此，而且准备工作是庆典礼仪活动***中的重要环节，要想礼仪庆典活动举办成功，准备工作是必须要做好的。下面说说一场庆典活动应该怎么安排?天津礼仪庆典策划公司告诉您。

　　1.预先安排的会议场地

　　2.选定主持人(1-2天)

　　3.设计和制造邀请函和公司传单(2天)。

　　4.邀请行业确定嘉宾名单，并开始邀请(4-5天)

　　5.礼品设计制作(7-8天)

　　6.详细的活动方案、新闻稿和发言结束(3/4天)

　　7.开始广告发送(1天)

　　8.发出邀请(3-4天)

　　9.会议场地的设计和部分制作(4/5天)

　　10.嘉宾和实(2-3天)

　　11.场地和宴会确定(1天)

　　12.会议地点的安排(1天)

　　13.庆功宴开始

　　天津礼仪庆典策划公司认为，庆典策划，天津年会策划，能只是空谈。如果你想让纪念活动顺利进行，就必须做好准备工作。有必要做好准备和安排，使各项活动万无一失，使各项活动达到预期甚至更好的效果。

　　了解行业规范，确保符合会场方要求。因为年会场地搭建不只是我们的事情，还要考虑到会场方面是否允许一些室内外的场地搭建，所以必须要和对方协商。***性的机构不仅是了解如何进行设计和搭建，也能够根据每一个会场的需求，巧妙避开不能够搭建的环节，或者是直接进行整体上的隐藏，确保会场的整体效果，又符合会场方面的要求。这样在没有任何***的情况下来进行会场搭建，自然也能满足我们多方面的需要。

　在目前市场下，礼仪庆典活动舞台搭建行业竞争不可谓不激烈。面对激烈的商业竞争，许多商家经常以独特的活动舞台来吸引顾客，既有表演，又有销售。礼仪庆典活动舞台搭建要注意哪些问题呢?天津礼仪庆典公司告诉您。

　　1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。

　　2.会务准备中列明材料，并派专人负责落实和保管，以免忘记或丢失。

　　3.一般要准备台***席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，台发放 的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，磁带等;

　　4.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半 小时开始入场。

　　5.***嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动 正式开始时再引导入会场.

　　6.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失;如有必要，还要准备录音笔、 mp3等现场录音设备(也须调试)，并安排专人负责;

　　7.如果现场需要播放ppt，都将起到须事先PPT拷贝到笔记本电脑，放至桌面文件夹，并添加前缀，你需要提前调试，调试和分辨率投影机摆放位置很好;

　　8.大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关 图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有 较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

　　9.大型活动也必须签到，必须派专人签到。

　　10.所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像，并写新闻稿。重大活动需要 联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.

　　11.经过讨论，货物可以在离开现场前清点和清理，以免货物丢失。

　　12.活动结束后，应主动将新闻稿、照片和活动摘要发送给有关负责人，并将摘要张贴在BBS研究版上，听取大家的意见。