保管期限分类法
保管期限分类法就是根据划定的不同保管期限对归档文件进行分类，即将不同保管期限的归档文件分开。采用保管期限分类法，能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来，使档案部门能够有针对性地采取整理和保护措施，同时为库房排架、档案移交进馆和到期档案鉴定等管理工作提供便利。
按保管期限分类排列可能使同一事由的不同归档文件因价值不同而分盒和分架保管，这就要求发挥计算机辅助管理的作用，实现相关文件的族性检索；在手工管理条件下，可通过编制专题目录提高检索效率。
有的单位归档文件整理中还采用了级别、文号等分类方法。实践证明，无论级别、文号还是其他分类方法，都不足以反映归档文件形成的客观规律，反而会割裂归档文件之间的历史联系，造成同一事由文件的分散，从而违背“事由原则”。实际工作中，档案馆档案整理管理，使用级别或文号这两种分类方法的***都存在着提供利用方面的困难。因此《规则》没有推荐使用除年度、保管期限和机构、问题之外的其他分类方法。
整理按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。来源原则把同一机构、***或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。档案实体分类根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。立档单位构成档案全宗的***机构、社会***或个人。全宗一个***机构、社会***或个人形成的具有有机联系的档案整体。联合全宗由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。汇集全宗由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。全宗群由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体.案卷由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。立卷将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。卷内备考表卷内文件状况的记录单，山东档案馆档案整理，排列在卷内文件之后。档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
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人事档案整理的注意事项
管理干部、工人必须建立档案正本。
1、档案正本是全方面反应干部、工人历史和现实情况的实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传及属于自传性质的材料。
(3)各种鉴定。
(4)各类考核、评价材料及毕业成绩等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，工龄更改材料等。
(6)各种奖励及县团级以上***批准的英雄模范***事迹材料。
(7)处分、撤销处分和甄别复查材料。
(8)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，档案馆档案整理方案，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。
(9)其他可供***参考材料，如本人的思想、工作、学习和总结检查，死者生平介绍，更改民族材料等。
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