人事档案管理的注意事项
东方明德***致力于档案整理等行业技术服务，东方明德竭诚为您服务！
1、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
2、档案的管理
(1)根据气候的不同变化，北京档案整理，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置纠正；每装卸要按登记册全方面检查一次档案，档案整理咨询，发现漏缺档案朣查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
保管期限分类法
保管期限分类法就是根据划定的不同保管期限对归档文件进行分类，即将不同保管期限的归档文件分开。采用保管期限分类法，能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来，使档案部门能够有针对性地采取整理和保护措施，档案整理软件，同时为库房排架、档案移交进馆和到期档案鉴定等管理工作提供便利。
按保管期限分类排列可能使同一事由的不同归档文件因价值不同而分盒和分架保管，这就要求发挥计算机辅助管理的作用，实现相关文件的族性检索；在手工管理条件下，可通过编制专题目录提高检索效率。
有的单位归档文件整理中还采用了级别、文号等分类方法。实践证明，档案整理管理，无论级别、文号还是其他分类方法，都不足以反映归档文件形成的客观规律，反而会割裂归档文件之间的历史联系，造成同一事由文件的分散，从而违背“事由原则”。实际工作中，使用级别或文号这两种分类方法的***都存在着提供利用方面的困难。因此《规则》没有推荐使用除年度、保管期限和机构、问题之外的其他分类方法。
档案整理
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案（收发文电、内部文件、会议文件、企业经营资料、科技文件、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本***编印的出版物等），进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
档案整理基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。天信致远档案整理服务依据***标准、行业标准以及客户要求，为客户提供档案整理服务。
以上内容由东方明德为您提供，今天我们分享的是档案整理的相关内容，希望对您有所帮助！
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