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档案整理的内容

全过程的整理

档案馆、档案室也有接受和征集一些 零散的文件，有时馆藏的体系遭到了严重的***，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档案号、编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。

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档案整理

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案（收发文电、内部文件、会议文件、企业经营资料、科技文件、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本***编印的出版物等），进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

档案整理基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。天信致远档案整理服务依据***标准、行业标准以及客户要求，为客户提供档案整理服务。

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归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用

便于保管、方便利用是归档文件整理工作的重要目标。便于保管，就是通过区别文件材料的不同价值，采取不同的保管策略，资料档案整理，以提高管理工作的效能；方便利用，资料档案整理咨询，就是要保持文件材料之间的有机联系，以提高归档文件的查全率和查准率。因此，资料档案整理软件，便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值的基础之上的。同时，便于保管和方便利用也是检验归档文件整理方法实用性的标准。《规则》推行文件级整理，正是在新形势下对这一原则的合理运用。

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