无纸化会议系统价格-数码创博-迪士普无纸化会议系统

佛山市数码创博电子有限公司--无纸化会议系统

还在为会前打印一大堆的资料而苦恼吗？还在为会后需要粉碎所有会议资料而烦躁吗？“U盘导入”，助您轻松搞定会前资料。无纸化会议系统支持电子资料的导入和销毁，帮助会务***者从容面对大型会议筹备。

还在打印签到表？与会者来一个签一个？NO！电子会议让每个与会者在移动端写上自己的个性化签名，同时可以看到所有与会人员的签到情况。

主讲人讲的精神亢奋， 与会者听得云里雾里？主持人仅需点击“会议现场”，无纸化会议系统软件，其他与会者即可轻松同步阅读。

特点1：便捷切换所需共享屏幕：所有与会者都可以发起“现场同步”；特点2：同步模式灵活、实用：与会者在同步过程中，随时可以退出同步模式，自由阅读会议资料

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无纸化会议系统后台管理功能：

1、会议管理

会议管理，展现了所有未被删除的会议，无纸化会议系统价格，会议按照顺序进行排列。正在进行中的会议靠前，接下来是未开始的会议，后是已结束的会议，通过列表的方式展示可查看当前各个会议的状态。用户在有相关权限的情况下可以对会议进行添删改查的操作。

2、布局管理

在此界面可以对铭牌的显示内容进行设置，在会议名称的右侧有显示职位和显示单位两个复选按钮，选中后则在铭牌上显示该与会者的相应信息。

3、会议议题管理

系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题，智能无纸化会议系统，用户通过管理模块做相关的操作，比如某个会议下的议题，根据议题名称查找议题等操作，在权限允许的情况下，用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作。

4、会议文件管理

每个会议包含多个议题，每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。

资料针对着每个议题，一个议题能包含多个资料，上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同时为了方便资料上传，上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、、删除等操作，当然也包括了添加新资料。

文件资料的管理能够与其他系统对接，迪士普无纸化会议系统，也可自行U盘拷贝上传。

5、参会人员管理

在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置；同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。

6、会议控制

用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制，对会议中的服务和通知等进行响应。

7、系统管理

系统能够配置权限。可以通过时间或所属用户对扣件日志信息进行相关搜索。

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管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。

设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。