如今的互联网时代，复印机租赁已经是很常见的了。在选择的时候还是要考虑各个方面，租赁的复印机该怎么去保护呢?比如这些你不知道的小常识：
1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量超氧而操作控制人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量大化减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。如果你无法打印大文件,应该把***放在"超时"栏中的"超时"值,此选项为直接连接到计算机的打印机是一有效的,当使用网络打印机无效。为保证佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。)，操作和使用复印机应小心谨慎。
2、应使用稳定(解释：稳固安定;没有变动)的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240
3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。打印机租赁在共享时代***典型的案例就是：共享单车。由于在BD行业里面，投入的设备成本比较大，所以租赁服务就应运而生。
市面上有很多个品牌的打印纸和复印纸，如齐心、佳能、得力等等。利用自己高分辨率的扫描仪和彩色喷墨或者激光打印机进行配合，从而实现彩色复印机功能进行相关“复印”操作。肉眼看上去都差不多，闻上去也还都差不多，但不同纸张对工程复印机都有不同程度的损耗，一般很难分辨得出来。那么该怎么办呢?
河南工程复印机小编为您简单的介绍一下。
辨别的方法：
1、纸的表面光度：纸的表面光度是指纸表面的光亮程度。纸面颜色应为白色，不要灰暗色，光亮程度不必太高，光亮度太高对图象的定影不利。
2、纸的厚度：纸的厚度通常是以每平方米的重量(克)来表示，一般常用的普通打印纸及复印纸的厚度规格为70～80克/平方米。
3、纸的密度：纸的密度是指纸的纤维的疏密和粗细的程度。如果纸的纤维太疏和太粗(即密度差)，使用喷墨打印机时，会导致反面浸水，打印效果差，而且还容易产生纸毛、纸屑，损坏打印机。
4、纸的干燥程度：打印纸如果干燥度低，含水量大，就会降低了纸的绝缘性能，从而影响打印效果，底灰大，而且还会容易产生卡纸现象，因此，要选用干燥度高的打印纸，另一方面，纸的保管要注意防潮，要存放在干燥和通风的地方。
5、纸的挺度：纸的挺度是指纸的质地坚挺程度。若挺度差的时候，容易在输纸通道内稍遇到一点阻力时，纸就产生起绉以至阻塞，所以应选用坚挺度好的打印纸。
脱机打印机状态显示错误怎么办
当脱机打印机状态显示错误时，我们可以简单检查一下是否是上面讲的两种情况。如果是，我们只需要打开打印机，接好线路就可以了。如果不是这两种情况，我们尝试新的方法，如下：
1、我们可以尝试清理所有的打印机任务。
由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务，会停留在打印任务列表中而不会自动消失，从而导致打印队列堵塞，打印机显示“脱机”状态。这时可以“取消所有文档”清理掉停留的打印任务列表。
这时我们只需要右键点击打印机图标，在弹出的菜单当中选择删除打印队列。8、只需一个电话足不出户买机客户保修期过后，须用户亲自寻求机器相关耗材，有时会为找不到匹配产品而忙碌、烦恼半天。如果还是无法连接打印机，我们可以重新启动电脑和打印机，并将打印机通过USB接口连接到计算机上。这时候再次进入控制面板的打印机选项当中，在Windows7系统当中会自动将打印机回复到可用的状态，鼠标悬停后，正确的提示信息应该为“打印队列0，准备就绪”，即可以表示可以正常使用。