把档案看成文件库的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代。档案在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益，发挥它的潜在价值。档案管理是建立现代企业制度的重要内容之一。大型企业档案管理中很重要的部分是在日常工作中如何做到既为业务对象提供优质服务，又使档案管理与保密工作不松懈。本文就企业档案管理实际工作中几个重点要注意方面浅述如下。
企业档案管理注意事项一、档案库房的设立
从总体上讲不论单位规模大小，凡是档案库房的设立，必须档案库房应按照国家有关规定单独兴建。但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在办公楼内。但应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的（首先要考虑到楼墙、板的承重性），从企业档案管理与安全保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保管、维护档案保密与安全的基本保障。
企业档案管理注意事项二、制定可操作的企业档案管理人员的职责
一个企业档案管理的成效很大程度上与档案管理人员的素质和责任心有关。因此制定适宜，可操控的企业档案管理人员的职责尤显重要。职责制度就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。目前，全社会各领域的数据已经形成很大的基数，还将以几何级数增长，数据资源的建设、管理、开发难度大、技术复杂，必须要有一个部门来实施管理。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。武汉阿力格科技有限公司
如何加强对施工单位项目档案管理
竣工档案作为工程项目建设的最终成果的反映，绝大部分是由施工文件转化而来，其内在和外在质量的高低，直接取决于施工文件质量的高低。因此，要使其收集、整理、归档做到齐全、完整、准确、系统，就必须加强对施工单位项目档案管理的监督、指导，要求施工单位在施工过程中将施工文件做到及时、齐全、完整、准确、规范和系统。
一、以建立档案管理网络为基础，为项目档案管理有序推进创造条件加强项目档案管理，首先应督促施工单位加强项目档案管理的领导，健全机构，落实人员。施工单位在项目部组建后，项目业主应及时监督、指导施工单位明确项目经理为项目档案管理的责任人，成立由项目经理为组长，项目总工、总质检师和主管项目生产的副经理为副组长，各部门主任参与的项目档案工作领导小组，负责组织各部门项目档案工作的推进，督促和定期召开施工文件归档会议，协调解决施工文件整理过程中遇到的问题等；公司产品泰格DPC-320防磁信息安全柜及各大企事业机要室,计算机房,财务室,档案室均需配备使用。同时还应设立项目竣工档案管理的具体承办机构——竣工办或档案室，形成以档案室牵头，各部门具体实施的，同时接受项目业主和监理监督、指导的档案管理体系。
二是按照“横向到边”、“纵向到底”的管理要求建立两个档案管理网络。应根据项目部内部机构设置和档案工作的自身特点，布网建点设人，以点接线，以线联网的档案工作人员网络。督促施工单位按照项目档案管理要求选调合格的档案管理专职人员，具体负责跟踪施工文件的形成、积累和整理归档移交。督促施工单位落实各部门主任为本部门施工文件归档责任人，在总工和总质检师的领导下，负责督促本部门施工文件的形成、积累、整理归档
武汉阿力格科技有限公司