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一个成功的舞台搭建并不是一件很轻松的事情，舞台的搭建前期需要准备很多材料。首先应该考虑是搭建什么类的舞台，是会展的，搞研讨会的，开幕典礼的标准展位的，还是新产品发布展示活动的等。 在确定好搭建舞台类型后，就必须考虑到舞台、桁架、背景板租赁布置了，后就是舞台器材租凭。如舞台音箱的选择，舞台灯光的选择，视频的选择，桌椅的选择，遮阳伞的选择，以及舞台类型的选择等。
如果活动安排在室外场地，那么必须在早期阶段清楚地了解事件的具体时间，因为有必要考虑太阳的角度，以避免舞台背光问题导致干扰工作摄影和摄影。其次，如果下雨天，就要考虑泄漏等问题。舞台高度因素 舞台高度的整体设计也是舞台搭建的关键问题。
在舞台搭建过程中，我们必须根据礼堂的整体长度和宽度调整舞台的高度，这样可以很好地反映出舞台效果，观众的视线也可以更加清晰。舞台设计因素 许多大型活动，与灯光相结合，但缺乏美观的舞台设计，整体视觉效果也很差。