费用流程共享重点二——财务共享解决方案
费用流程共享重点二：授权有度
分析整体费用的组成结构，并分析：
1、员工差旅标准和对授权标准；
2、管理高管的差旅费，应确定大区高管的范围、费用标准和对应的授权标准。
授权审批建议方案：
1、考虑授权，差旅费经过三级审批人审批；
2、所有费用申请全部经过第壹审批人；
3、根据第二、三审批人的岗位和费用实际发生频率确定授权金额内控线；
4、内控线负责审核费用发生合理性和标准。
?费用报销系统解决方案（一）——财务共享解决方案
一、一些必要的功能
首先，现在财务共享服务中心的费用控制系统不是以前简单的费用报销流程而已，和预算管理、合同管理、费用控制、报销和共享平台组成一体化解决方案。
其次，费用报销流程不是独立的，需要和合同管理、预算、ERP、银企直联等进行有效的集成。
再次，在互联网时代，移动应用APP的应用也是不可缺少的。微信企业号、公众号等的集成也是需要考虑的需求。
还有，费用控制系统通过工作流平台支持业务审批流程灵活定义，灵活、可视化的审批流程配置也是不可或缺的基本功能，需要满足99%的流程业务不需要修改源代码。
二、整体功能需求
费用控制系统支撑从员工在线填单、业务审批、财务审核/复核、到自动生成预制会计凭证、付款状态确认整个端到端的业务流程。费用控制系统通过在业务审批环节实现预算自动控制。费用控制系统通过任务池支撑财务共享服务中心审核任务的分配、调度与监控。
费用控制系统将报帐过程标准化为“员工填单”、“业务审批”、“财务审核/复核”、“付款确认”四个环节；
一、“员工填单”环节标准化为五个操作步骤：填写基本信息、填写报帐内容、填写付款信息、预览报帐单据、提交报帐单据。其中填写报帐内容时员工可以选择核销备用金（或预付款），提交报帐单据后员工可以打印报帐单封面。
二、“业务审批”环节需要支持灵活的审批流配置，包括项目线审批、部门线审批以及报帐金额判定审批层次，如果审批流程需要上升到财务总监、总经理，也在业务审批流中配置。系统需要在设计上预留会签审批的接口。
虹信软件荣获“最佳财务共享服务解决方案”荣誉大奖
由中国财经出版传媒集团、四川省成都市主办的“首届世界会计论坛暨第十三届中国CFO大会”在成都举办。来自全球30个国家、200家跨国企业的会计领君人物共聚一堂，分享世界财会行业领铣成果，核心解读AI、云计算、大数据等新技术的发展对会计的影响，共谋企业数字化转型之道。在大会上，虹信软件凭借在中国财务共享服务领域的领铣实践和突出贡献，被授予“2017蕞佳财务共享服务解决方案奖”荣誉大奖。还有，费用控制系统通过工作流平台支持业务审批流程灵活定义，灵活、可视化的审批流程配置也是不可或缺的基本功能，需要满足99%的流程业务不需要修改源代码。
当前，不断涌现的云计算、大数据、人工智能、区块链等新技术，正在带来新一轮的科技革命和产业变革，同时也在不断推动财务和业务流程重构，继而加速企业的数字化、智能化升级。企业数字化转型，应以财务共享先开始，虹信软件于业界帅先推出财务共享云，提出“新财务 大共享”理念，帮助集团企业通过建立财务共享中心，实现多云融合，互联互通，不断深化业财资税一体化，推动财务向智能化发展，并以服务管控并重，实现共享中心与财务管控之间的深度融合。要在发展中不断实践，不断探索，不断总结，不断分享，百花齐放，智享万融，这也是本次2018年财务共享中心高峰会的主题。