佛山市星辉文化传播有限公司***承办各种企业年会、公司年会、年会策划、舞台背景搭建、舞台搭建、年会场地布置、文艺晚会等策划活动。欢迎广大朋友来电或者留言咨询，我们将竭诚为您服务！
佛山市星辉文化传播有限公司-年会活动的流程
1.在年度会议上的人事分工
在每次企业年会活动策划上，应选出一人担任年度会议小组的负责人。会议负责人应根据团队成员自身的实力分配工作。***能力较强的人负责***年度会议上的活动。请***的舞蹈演员，为演员安排练习场地和***等。在年会上，细心的人负责准备活动所需的所有物品，包括零食、饮料、***等。沟通能力较强的人员负责现场的联系与协调、公司内部的工作协调、人员的协调等。
2.年会来宾的邀请
需要有一个***的人或部门负责。客人的邀请包括但不限于合作伙伴、行业或******、行业名人等。邀请客人参加年会，既能让客人感到有价值，又能更好地展示公司的实力和员工的素质。活动彩排的节目需要主办方、演员、灯光音响和其他工作人员的合作才能完成。
3.年度活动涉及的流程需要不同的人去负责
因为担心演员对场地不够熟悉导致活动正式进行时出现纰漏，所以活动彩排是非常重要的。在排练阶段，你需要召集所有的活动演员和执行人员。演员、礼仪、音响灯光负责人等，根据节目流程顺序排演每一个流程每一个环节，熟悉节目流程，同时积极处理发现的问题。年会前一天，现场布置、灯光、舞台、场地安排、演员座位等都需要精心安排。
4.详细安排
公司年会的详细安排也非常重要。例如，现场安排食物和葡萄酒，上菜时间，精彩的节目开始的同时进行上菜。在每个环节和链接中的系列安排也可以看到***的精心安排。无论是通过主持人的串词，还是通过视频音乐灯光效果，不同的设置都会带来有趣的效果。
活动策划公司怎么应对活动突发状况?
设备故障或电力中断
在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够***而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的***级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的***设备只要有***人士在现场负责使用通常***系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的***公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。
电力中断音响活动上演的事件也常有发生，通常影响电力中断的原因主要有
(1)、负荷过高，导致供电系统不堪重负而中断。
(2)、气候突然变化，如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。3、由于现场电力线路架设不规范，或由于观众现场等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。
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