2、工艺性故障:复印机是一种综合性电气设备,其制造工艺相当重要,特别是档的复印机,装配工艺不良容易造成许多软故障,诸如阻容元件、晶体管、电位器、开关件及系统连线脱焊等,会造成机子不工作或工作不良。这些因工艺不良引起的故障,由于没有一定的规律性,检修起来往往很麻烦。3、不用承担机器过时风险IT技术的突飞猛进，新、好产品层出不穷，导致复印机使用周期缩短，更新换代加快，设备过时风险大。
3、保护不当引起的故障:工程复印机对光、磁、电和灰尘都有很强的敏***,所以复印机不能长期工作在多尘、强磁、强光照射的环境中,否则容易引起电路短路,光导体快速老化等故障。
4、处理不当引起的故障:复印机的很多调节装置用来调节其复印效果,如充电时间过长,可通过调节复印机的高压发生器,但若调整过度,往往使充电电压过高而发生打火现象,结果使光导体击穿损坏。另外复印机的机械部分需要加注润滑油,加油过多往往使油迹污染电路板而出现短路故障,如污染了电磁离合器,将造成离合器打滑而出现机器失控故障。工程复印机选购要注意的事项：1、工程复印机输出颜色：目前大多数用户使用的仍为黑色工程复印机，但因为彩色文件能使信息更高质量地传递和获取，很多用户开始选择购买或租赁彩色工程复印机。
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第二看打印分辨率高低：
相信我们都知道分辨率这个概念，不仅仅是lcd设备，对于彩色复印机来说打印分辨率也是相当重要的，因为它的数值大小直接影响了彩色复印机打印出的文字图像的质量好坏。当然分辨率越高打印质量就越佳，现在市面上家用级彩色彩色复印机大部分采用600dpi，我们选购的时候进来选择600dpi或更高的，这样才能保证输出的头像更加好看哦。可是面临纷杂的办公设备租赁公司,切切无法被迷花了眼,挑选对的办公设备租赁公司很紧要。
第三看打印速度快慢：
不管是什么办公设备，办公效率都是一个很重要的指标，而对于彩色复印机而言，每分钟打印的页数越多越好，各大彩色复印机品牌商都在彩色复印机打印速度方面下足了工夫，所以我们选购时一定要进行细致的比较，现在主流的彩色打印速度是5页每分钟左右，大家选择时注意看准这个指标。复印机是综合了光学、机械、电器电路等的精密电子产品，定期的清洁、整理、加油、调整是确保复印机正常使用的关键。
第四看使用成本大小：
毕竟是家用的彩色复印机，不能和公司相比，因此价格尽量控制在一定范围内，不宜过贵，现在流行的是使用激光彩色复印机，比喷墨彩色复印机使用价格低廉，大家在选购彩色激光彩色复印机时应详细了解各品牌、型号所用耗材的价格与打印数量，算出打印成本，以作到心中有数。为了适应企业彩色复印机租赁的需要，提高办公效率，降低使用成本。但是，这种维修和备件费用的支出是正常的，不应视为设备的质量问题。
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一、脱机使用打印机是什么意思
有时候我们在使用打印机时，打印机的任务窗口的标题栏会显示脱机使用打印机（有些品牌的打印机只会显示脱机），
出现脱机使用打印机的情况一般有两种情况：
一种，如果使用的是本地打印，有可能是是打印机没开或是线路没接好；
第二种，如果使用的是网络打印，就是先看看本地是否可以打印，如果不能，请先检查本地打印，就是检查下连接有打印机的那台电脑是否工作正常，网络是否断开等。