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通常复印机运用的墨粉，次要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印行将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的低温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种安慰性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。普通来说，正宗的墨粉中是没有致***物质的，而假如你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体无害的物质;而且劣质墨粉将会间接影响复印效果，招致复印件上底色减轻，文稿色迹深浅不一;更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机外部的硒鼓，形成继续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机外部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的任务电路板上的话，很容易呈现短路景象，从而损坏复印机。
复印机每次任务之前，都要破费很长的工夫来预热，一旦预热好后，就能继续任务了。假如要复印多份相反资料时，先将复印机任务形式设置为“延续复印”形态，并依据复印份数的多少，设置好延续复印的页数，当前间接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将一切份数自动复印出来，这样不但进步了任务效率，而且还能节省操作工夫，这种延续复印的功用，特别合适复印少量相反文稿的场所。当然，即便复印的内容各不相反，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的资料搜集起来，等到足够多时，才集中开机，停止复印;假如你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定水平上损伤复印机外部的光学器件，临时下去复印机的寿命能够会延长。
二手复印机租赁价格相比全新机来说低很多，但是弊端就是故障率太高，对于某些讲究***率的公司来讲，某些方面将会给公司带来诸多的影响。所以现在开始大量推广全新机租赁，好处就是故障少、机器稳定，几个月除了加碳粉几乎不用维修，大大提高了工作效率。
