企业通过活动策划的宣传方式来赢得更多的市场，这是因为这种方式的优势比较多，其功能性主要体现在一下几点上：
1.一个好的活动规划要注意观众的参与和互动。一些活动计划将公益活动引入到新闻活动中，结合报纸媒体的公信力，可以激发大众的品牌声誉。即使是活动本身也有一定的新闻价值，能够在时间传播开来，引起公众的关注。
2.活动策划具有深层阐释功能。通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动规划可以更准确、更彻底地传播目标信息。
3.活动策划具备***职能。规划活动往往围绕一个主题进行，其中大多涉及环保、节能等贴近人民生活的活动，能够获得广大消费者的美誉：通过这些主题的发展，地树立品牌形象，使消费者不仅从使用产品，而且从精神层面上获得满意和喜悦。
A、筹划准备：
确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行：
1、终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置***及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
一个活动策划公司到底能做些什么!很多人对这些其实意识很模糊，活动策划公司除了策划些年会、庆典、路演等活动，他们还能干什么呢?
除了策划一些活动之外，还需要摄影摄像、舞台搭建、活动执行、灯光音效、视频后期等等。几乎所有都需要做。
但是市场上绝大部分的公司只做了其中的一两项，其他的都外包给外面的其他公司。
为什么呢?因为设备、人工是费用的一个大头，很多公司并没有太大的实力全都做了。光光是设备的***储存就是一大笔开支。
所以一些活动策划公司就会外包出去，那么外包出去的话，***个很重要的点就是费用上去了。
每个公司都要赚点钱，当活动策划公司接了之后赚点，再外包给别的公司赚点。
层层下来，无非就是大大的增加了甲方的费用。
现在已经有一些公司意识到这一点，慢慢开始改变这一点，尽可能使所有项目都由公司内部来完成。
活动策划、摄影摄像、舞美设计、舞台搭建、活动执行、灯光音效、视频后期等等，都比较完善，靠的就是经验以及积累还有实力。
再从业这么多年的情况下，还是依旧保持初心，将活动成果以及服务质量做到更好，这才是一个***的活动策划公司所应该具备的。
