必要单证 ： ①货物（公章）②货物装箱清单（公章）③代理报关委托书（公章） 白联 海关留存 黄联 被委托方留存（报关行）红联 委托方留存 （货主）④出口收汇核销单 存根 核销单 出口退税专用⑤合同（一般贸易才有）⑥通关单（商检）。非洲COC专线服务***。
其他单证（若有则需提供）： ①出口许可证②免税证明③商检证明④产地证明⑤口麦 头 副 页⑥副本*OP在取得报关资料后，应先将其与先前的排载资料做核对，检查是否有做更改，若有更改则应填写开航前更改，并重新打印一份新排载单2、6、7、8、9联及装箱单以供申报。**若通过第二家货代订舱，则由其负责排载，排载后，该货代会将排载单。非洲COC专线服务***。
申报后将6，7，8联及报关资料转交给报关行报关。报关行凭OP转交的整套报关资料，先打出报关单，并进行报关单预录入。申报数据录入电子计算机，海关接收到后，才可以向海关正式递交相关报关单证。非洲COC专线服务***。
货物放行后应及时送码头配载；次环节一般由报关行操作，报关行将盖有“海关放行章”的第6，7，8联送到码头配载室。码头接收后，会在第8联上盖章，退回报关行，转交给货代在签提单时使用，6，7两联留下。第7联由码头转交给出口船舶的大副，作为配载装船的依据，而第6联在船开后交给货代留底。非洲COC专线服务***。
为了加速集装箱的流通，避免积压，船公司为集装箱制定了免费使用期限。在这个期限内，货物占用集装箱可免费。超过期限，货物占用集装箱则需要***定额费用，这就是“滞箱费”。滞箱费按天计算。出口的话，一般为7天。进口中常会产生滞箱费，在船靠岸后几天内（比如十天）箱子可以免费使用，超过规定时间就会收取费用。非洲COC专线服务***。
所以船到港后，必须及时完成进口清关以及安排提货，并且将空箱及时归还到船公司的地点，特种箱免费使用的时间要短一些。不同的船公司有不同的规定，具体的天数要向船公司询问。如果是客户的SOC箱，则不存在滞箱费。装箱后，该船的集装箱还没有开港，码头不允许进港。在申请得到允许的情况下，提前进港所产生的费用。非洲COC专线服务***。
