敲定婚宴场地布置时间：与场地负责人商谈场地布置的日期，通常确定在婚礼头一天，而且要确定场地布置当日如果有新的需求，该跟何人协调。一定要保留好场地布置协调人的联系方式，因为布置过程中可能会出现各种各样需要配合和协调的事项，要确保能够及时联系到管事的负责人。
确认婚礼场地布置的细节：婚礼场地布置的小饰品，比如香槟塔、烛台、蛋糕等重要物品的摆放位置，要提前设想周到。确定婚礼现场负责人：婚礼当天要***数十甚至数百来宾，一定要提前确认好现场服务负责人。
在选择材料上和隔断设计时要尤为注意，宴会厅是属于，服务的场所，所以给用户的体验度要高，视觉美观要好，所以材料不可以选择太普通的，而且效果要好的。隔断造型的选择，根据装修的风格设计合适的隔断造型，如中国古典风格的多选择屏风类的隔断造型，欧式风格的多选时尚的玻璃隔断和金属隔断。不同风格的隔断衬托的效果也是不同的。
宴会厅的机构则需要有一定的考虑，因为婚礼堂装修之后则不能改动，在装修前一定要考虑好舞台的方向，新娘出场位置，宾客的动线，以确保现场的观礼效果。宴会厅的空高是一个重要因素，太矮的宴会厅，很难装出大气的效果，顶部设计过于厚重会导致强烈的压抑感，太单薄又会影响美感。较低的空高条件下则要适当压缩T台的高度，顶部空间的使用也要十分节省。低于3米的空高则比较难以做出较大气的现场效果，不是的婚礼堂场地。
