作为专门的视频会议场所，本地会议和远程视频会议需要注意如下几点：
高清大屏幕，需要将本地会场图像和远程会场画面进行清晰的画面还原，并结合大屏幕拼接图像处理技术融合技术，使会议双方与会者感觉如在同一会议室，实现了高临场感的远程会议体验。系统多，设备管理复杂，需要具备多个***技能的使用和维护人员，对人员要求能力较高。通过全高清的会议摄像系统，使得会议体验与传统视频会议相比发生了革命性的改变。人与人的交流不再局限于语音和图像，肢体的动作、精神的状态、眼神的沟通都可以通过高清视频会议系统进行传达，会议的效果大幅度的提升。
在设备选择上，应尽量选择全高清(1080P@60Hz)的流畅清晰的画质，支持高清双流，同时传输视频 数据。支持手机等多种移动设备的加入，使会议可以不局限在会议室内，可以任何时间，任何地点，任何终端，随时随地的召开视频会议。
PROBA***O(钡思克)Dante音频扩声系统是一禾科技在Dante传输技术的基础上，结合自身产品优势，创新研发形成的新一代会议音频解决方案，值得推荐。在会议桌上安装一定数量的麦克风，组成手拉手式的会议系统，其中有一部主机，可以对其它麦克风打开关闭，其它麦克风也可以通过按扭申请发言。该方案着重于目前音频会议系统网络化，以及与物联网相结合的新型走向，特殊定制，满足一般会场的特殊要求。另外，在满足会议扩声要求的前提下，该音频系统设置了DSP处理，保证了声音较高的还原度，而且操作方便、布局简便、一目了然，是目前音视频领域产品一块新的架构分支，也是音频解决方案的一种新方向。在应对高标准、高稳定性、高要求的项目需求时，有着独到的优势和不可取代的价值。
Dante音频扩声系统整体特点：前沿科技、智慧便捷、软件操控、星形布局、尊崇品质、立足趋势。
PROBA***O Dante音频扩声系统
Dante PoE有源音箱
Dante数字音频处理器
PoE供电交换机
?智能会议系统智能化
在多媒体会议室里不管是作报告、总结、汇报 、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。可以说，多媒体在办公领域中，特别适合我国国情需要，也越来越体现出它的优势
以前的会议室是“讲台放几支麦克风/墙上挂几支大喇叭，***就作报告，听众纸笔纪录。在会议室的一端墙壁上安装电动升降的投影幕布，在幕布前方安装吊顶式投影机（如平面布置图），大屏幕投影显示专为会议而生，它特别适合人多的场合，有了它，才能显示更多的信息，实现信息的共享。”这种落后的会议模式远远不能满足现在高速交流的信息时代对会议系统的要求。 大家要知道，一个标准的多媒体会议室至少应包含计算机系统、投影显示系统、A/V系统、房间环境系统等几个部分。计算机系统包括台式机、笔记本、服务器等，用于进行教学、培训、演示以及控制。而在会议过程中往往不能将这些设备充分地发挥，需要会议工作人员手工操作，常常会因各类设备的频繁切换、环境的按需控制导致这些工作人员手忙脚乱，这样不仅降低了会议效率，还给会议的保密性带来诸多问题。
