北京东方明德有限公司-退休档案数字化加工-退休档案数字化

档案数字化应遵循哪些基本原则

档案数字化是档案现代管理的一部分，在具体实施过程中，牵涉到服务、规范、机制、资源、安全等各种因素，必须遵循一定的原则，才能保证档案数字化的建设健康有序地进行。①用户至上的原则；②标准规范的原则；③机制保障的原则；④资源共享的原则；⑤安全保密的原则。

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档案数字化保密资质

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1如何选择一款适合的扫描仪呢？首先，退休档案数字化，我们要对档案数字化中的卷宗进行统计，然后判断，退休档案数字化加工，卷宗新旧程度，来决定是否来用高速扫描仪，还是平板扫描仪。

2高速扫描仪，相对来说，效率高，退休档案数字化公司，速度快，扫描的图片质量好。适合用于近几年的卷宗，卷宗纸张相对来说很好，没有太多褶皱，或者粘票ju的，具体如何解决扫描过程中，票ju太多，高扫无法扫描的问题，后面我会再介绍。高扫也有一定缺点，那就是成本高，对纸张要求高，对于项目只有几十万页，或者100万页，在成本可以的情况下，工期够的情况下，不建议用高扫。可以采用平板扫描仪。

3平板扫描仪，相对来说选择哪一个品牌的扫描仪，需要特别注意，档案数字化，是一个对扫描仪要求很高的，这个品牌有专门针对批量扫描的对于扫描软件，是你选择这款扫描仪重要的考虑点。当然，如果公司有实力，自己研发的有软件，那就另当别说。

4扫描仪选择，高拍扫描仪，一般情况下，我们要看项目的一些要求，如果可以使用，高拍还是很方便的。

5如何选择扫描仪总结下来，就是，看纸张新旧程度，和技术要求。纸张好，退休档案数字化软件，项目量大，可以选择高扫，纸张不太好，或者项目量较少，可以选择平板扫描仪

档案数字化

档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不可靠。

档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。

数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。

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