档案扫描操作规范
操作规范： 检查电源→开启机器→扫描→补扫→机器*** 1、先检查机器，再按规定分别开启扫描仪和计算机，做好扫描前的一切准备工作。 2、领取档案，进行扫描。扫描前必须根据档案序号等情况分理清楚后再扫描，保证扫描图像清楚、不歪斜、无黑边、无杂点。 3、扫描时桌面上不得放置任何液体，杜绝一切可能损伤档案的事情发生；扫描后的文件及时归盒，移交下一环节。 4、爱惜机器设备，加强设备的维护***，能及时处理作业中一般故障。 5、认真填写生产流程表和扫描情况统计。
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档案扫描步骤
扫描：
1、设置扫描参数：扫描参数包括扫描色彩模式、扫描分辨率、存储格式、扫描件页面大小等。其中，色彩模式为彩色模式，分辨率为300dpi以上，图片存储格式为JPEG、TIFF。
注：图像存储的文件夹名称要与该文件的档号一致，配有相关档案扫描系统的平扫、高扫可以设置批次（图像文件及文件夹名称）。
2、进行扫描：扫描过程中，有抽走扫描的扫描件，在抽走页数处用空白纸张代替扫描相同页数，方便后期图像合并；抽走通过平扫的档案扫描后要及时将扫描形成的图像的名称改为档案实体上的页码。扫描完成后将扫描件按原页码顺序排列好。
档案扫描数据汇总及处理
数据汇总及处理 1、扫描组完成本批次数据的自检后，即可提交给质检组进行检查。当月数据应在当月30日时完全提交至质检组。 2、质检组每月5日前完成上一批数据的质检，并填写《扫描数据入库登记》。 3、质检组通过检查后，对数据进行汇总，将本批次汇总数据提交“审核数据库”。 4、由系统管理员对“审核数据库”的批次数据进行复检，并将通过复检的数据汇总到总档案扫描数据库中，并提交到“档案数据库”目录。 5、系统管理员将复检通过的扫描数据批次追加到服务器备份，然后对相关科1室进行更换和通知。
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