4、预热按下电源开关，开端预热，面板上应有指示灯显现，并呈现等候信号。当预热时刻到达，机器即可开端复印，这时会呈现能够复印信号或以音频信号奉告。
5、查看原稿拿到需求复印的原稿后，应大致翻阅一下，需求留意以下几个方面：原稿的纸张尺度、质地、色彩，原稿上的笔迹色彩，原稿装订方法、原稿张数以及有无图像等需求改变***量的原稿。复印机的操作程序：1、复印机设定复印份数按下数字键设定复印份数。这些要素都与复印进程有关，有必要做到心中有数。对原稿上不清晰的笔迹、线条应在复印前描写清楚，避免复印后返工。能够拆开的原稿应拆开，避免复印时不平整呈现暗影。
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说到复印机，相信大家都不陌生，要知道，为了复印机的使用寿命，我们在生活中需要对复印机格外的注意，其中复印机防潮就是一个非常重要的一点，郑州复印机租赁小编为您具体的说明一下。
一、关窗闭户
基本上都是出现在寒冷后，早上都会有雾气的出现，如果是到了中午还会出现阳光，在这阳光明媚时很多人都选择去开窗通风。郑州复印机的平常操纵运用中***觉的障碍即是卡纸,复印机的卡纸是久不能摒除的,评论上也只能尽量的下降。实际上，像这种做法是不单单不能，想要赶走湿气，而且因此还会加重湿气的。因此，为了能够不加重的办公设备受潮的状况，佳做法就是关闭门窗，预防室外暖湿气流的进入。
二、摆放位置要注意
在潮湿天气里，打印机、复印机等办公设置要放于干燥处，尽量不要摆放在一楼、通道，不要靠近窗口，也要远离饮水机、植物、水源，这样，可防止由于室内潮气造成的故障。
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脱机打印机状态显示错误怎么办
当脱机打印机状态显示错误时，我们可以简单检查一下是否是上面讲的两种情况。如果是，我们只需要打开打印机，接好线路就可以了。如果不是这两种情况，我们尝试新的方法，如下：
1、我们可以尝试清理所有的打印机任务。
由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务，会停留在打印任务列表中而不会自动消失，从而导致打印队列堵塞，打印机显示“脱机”状态。这时可以“取消所有文档”清理掉停留的打印任务列表。
这时我们只需要右键点击打印机图标，在弹出的菜单当中选择删除打印队列。首先,肯定包管复印室透风换气优良,假如室内不具备透风前提就应当安装排风扇以包管室内空气清新。如果还是无法连接打印机，我们可以重新启动电脑和打印机，并将打印机通过USB接口连接到计算机上。这时候再次进入控制面板的打印机选项当中，在Windows7系统当中会自动将打印机回复到可用的状态，鼠标悬停后，正确的提示信息应该为“打印队列0，准备就绪”，即可以表示可以正常使用。