5.4.5文件应分门别类标识，由使用负责人保存于通风防潮、防蛀、安全的适宜地方(现场使用的文件可置于现场，非现场使用的文件指置于办公室)，以防文件损坏。任何人不得在受控文件上乱涂乱画，不准私自外借。应确保文件清晰，易于识别和检索。
5.4.6办公室文件管理员定期对各部门文件保管情况进行检查。在每次内部质量审核前应全 检查各类在用文件的有效性，核查各使用者手中的文件，发现问题及时处理。
5.4.7因破损或陈旧而需重新领用的文件，分发号不变，并收回相应旧文件；因丢失而***的文件，应给予新的分发号，并注明已丢失的文件分发号失效，办公室做好相应发放签收记录。
5.4.3校验类计量仪器经维修后，须经过校验合格后方可投入使用；免校类的计量仪器须经过校验员审查合格后方可投入使用。对于不能修复的计量仪器，执行5.5规定。
5.4.4仪器操作人员在上岗操作前必须熟悉仪器的使用和***方法。
5.5计量仪器的报废
对于计量仪器不能修复或修复价值高于重新采购价值或其他原因需要报废的，由质检部负责填写“设备报废单”经质检部负责人审核，总经理批准后执行报废。
6．相关文件
《采购控制程序》
《基础设施控制程序》
7．相关记录
《计量仪器管理台帐》
《计量仪器履历表》
《计量仪器校正报告》
5.2.4经校正合格的设备，贴上《校正合格》标签后继续使用，标签需包括以下内容：计量仪器的名称、编号、校正日期等，并由校正人员将校正结果记录在《计量仪器履历表》上。对于免校验类的计量仪器需贴上《免校验》标签，以表明其计量类别。
5.2.5 对于已经发现有偏差不可接受计量仪器，应立即停止使用直到重新校验合格。
5.2.6 内校的标准器件须存放于由专人保管的质检部，仅限于校正时使用。
5.2.7所有需校验的计量仪器都必须在校正有效期内使用。对已到校正期限的计量仪器应由质检部提前两周通知使用部门，以便安排校验