档案数字化攻略
影响档案数字化的因素很多,传统档案的整理方法、档案扫描中各种技术指标的选择、数字化的后期处理都是档案数字化实践中必须面对的现实问题。抓住要害、有的放矢,是提升档案数字化水平的关键。
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档案数字化有哪些流程？
以下是北京东方明德为您一起分享的内容，北京东方明德***生产档案数字化，欢迎新老客户莅临。
流程一：编码
根据打印出来的条形码将***档案进行编码，日后在找相应资料，可根据资料上的条形码找，省时省力。
流程二：文件扫描、
文件扫描这个工作虽然简单，但却非常繁琐，需要大量的人力、精力。尤其是将纸质文件进行扫描，一方面要认真仔细，另一方面文档的清晰度也有很高要求。不然影响日后使用。
流程三：检查编码和档案是否匹配
流程一种对档案都进行了编码，但实际操作过程中是否会有错误，就需要检查编码是否与档案相匹配了。要做到避免错漏、有错即改。
流程四：分门别类
首先要将档案归为几大类，再通过电子扫描，姿容归类，如有部分识别不了，可人为分类，方便日后调用。
流程五：关键词检索
关键词检索是后期调用档案非常重要非常直接的一个途径，其中客户代码、档案编码、什么、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等待，都是关键的数据，一定要到做到正确。
流程六：检查
对已规整的档案要进行检查、抽查，以便于更好的服务好客户。
流程七：纸质档案管理
档案数字化这一工作完成之后，原本的纸质档案也要进行有序规整和管理。
档案数字化应遵循哪些基本原则
档案数字化是档案现代管理的一部分，在具体实施过程中，牵涉到服务、规范、机制、资源、安全等各种因素，必须遵循一定的原则，才能保证档案数字化的建设健康有序地进行。①用户至上的原则；3、海量数字化信息的分区存储档案资料数字化信息，将呈快速增长态势。②标准规范的原则；③机制保障的原则；④资源共享的原则；⑤安全保密的原则。
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