





档案数字化的主要内容
1、档案目录信息的数字化,建立档案目录数据库;
2、载体档案的数字化,如纸质档案、档案缩微品、照片档案及电子档案等的数字化,图书数字化管理,建立档案影像数据库或多媒体数据库;
北京东方明德——***生产、销售档案数字化,我们公司坚持用户为上帝,想用户之所想,急用户之所急,以诚为本,讲求信誉,以产品求发展,以质量求生存,图书数字化加工,我们热诚地欢迎各位同仁合作共创辉煌。


人事档案数字化
通过人事档案数字化,将产生巨大的社会效益和经济效益,具体体现在:
1、规避了"纸质档案管理风险",降低了管理机构管理人事档案的巨大压力,对纸质档案的转移、运输、直接使用大幅度减少甚至基本停止,纸质档案丢失、 损坏等重大风险不复存在,即使发生纸质档案偶然的丢失、损坏事件,也可以通过数字档案彻底***。
2、消除了"社bao基jin安全隐患",彻底杜绝了人为的涂改、抽取、撤换档案材料等行为。所有的业务操作基于数字档案进行。在数字档案与纸质档案之间通过一致性比对机制和安全审计机制,确保数字档案与纸质档案的完全一致性,通过涂改、抽取、撤换档案材料等行为超额骗取社bao基jin的活动被彻底制止。
3、大幅度提高了人事档案管理水平。将实现人事档案的统一、有效管理。规范了业务标准、加强了业务监管、促进了业务管理水平提升。
4、大幅度提高了人事档案服务水平。通过使用数字档案,减少甚至基本停止了纸质档案的使用,节约了工作人员每天往返于工位与档案室之间、纸质档案拆分、查阅、封装所需的大量时间,极大地提高了一线基层工作人员的工作效率,大幅度降低了存档人员的等待时间,缓解了工作人员与存档人员之间的矛盾,服务质量明显提高。
总之,通过人事档案数字化建设,基于纸质档案的各类安全隐患将消除、人事档案的管理水平、服务质量将大幅度提高,在带来显著社会效益的同时,也将带来无法估量的经济效益。
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档案数字化的档案扫描
1、扫描方式
1)根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或***扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
2)纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,图书数字化,应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
2、扫描色彩模式
1)扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。
2)页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描。
3)页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。
4)页面中有红头、印1章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描。
3 、扫描分辨率
1)扫描分辨率参数大小的选择,图书数字化平台,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
2)采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议选择≥300dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。
3)需要进行OCR汉字识别的档案,扫描分辨率建议选择≥300dpi。
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