保密文件销毁包括
保密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业秘密内容的资料，包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。
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保密文件销毁原则
1.合规原则???对于单位内部的秘密信息或敏感信息,则应遵循相关的行业规定与部门规定,比如《新保密法》、萨班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等
2.适中原则???平衡销毁成本和销毁效果,采用适中的销毁方式。比单位绝密信息,公司可在办公场所配备高保密碎纸机;对于保密级别一般的纸张文件,可采用集中销毁,或外包给第三方委托销毁。
3.记录原则???单位应保留并管理销毁记录,证明哪些介质,在什么时间,由谁负责,在哪个场所,用什么什么方式销毁。这些记录必须可访问可追zong,并至少保存一年。
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什么样的文件为列入为需要销毁文件？
一：过期的条目，已经是过期作废的文档。
二：文件过了保存期限，不需要再加以保存。
三：会议上明确表示要进行回收的保密文件。
四：保密文件已经不需要部门进行保存存档的。
五：经过处理的传真文件、礼品申领表、发放清单。这些没有保存意义性的文件。
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