信报箱功能：操作及用户信息管理，查询用户的开箱记录，设定用户开箱方式，箱门数，系统日期时间，用户使用时段，修改用户密码和设置用户卡以及应急开门等功能。智能信报箱控制系统控制系统应保证信报箱使用功能正确、可靠。控制系统个模块及部件应安装可靠，布线应清楚并扎好固定。控制系统应工作可靠，并允许多位用户同时使用，按先后顺序开启格口。
信报箱经历了从木质信报箱、铁皮信报箱到不锈钢信报箱，再到智能信报箱这么一个过程的发展，如今智能信报箱已经运用的越来越广泛，很多社区和商业写字楼都把智能信报箱作为标配，是现代小区和办公生活中所不可缺少的。智能信报箱之所以越来越受人欢迎，与它自身所具有的一系列亮点和优势密不可分。
智能信报箱亮点;科技智能;功能强大，更实用;传统概念中的信报箱仅仅只能放置信件、报刊，现在的智能信报箱不在是传统的信箱，规格更大、功能更丰富，更是业主自身的***储存柜，可收发快递、寄存物品，放置生鲜、牛奶等系列功能，对用户更实用。
升级改造——智能信箱用途多；一边是形同鸡肋的信报箱，一边是繁忙的收件室，如何将二者的资源有效结合整合，让信报箱重新担负起服务居民的使命，同时减轻物业工作人员的负担，成为了摆着各大社区面前的一个新问题。近年来，各个社区在完善社区建设路上，将信报箱也进行了升级，新型信报箱不仅融入了互联网思维，同时也增添了许多新功能。