硬件就是好的？不要一棒子死所有可能性
很多人想到“视频会议”这几个字时，就条件反射般觉得说的就是电视里看到的高大上的硬件视频会议系统，然后了解了类似产品的价格后，要么就搁置、要么就放弃了搭建视频会议系统的想法，因为硬件视频会议系统的搭建的确成本太高，不仅需要购置昂贵的设备，还要部署专门的网络环境，还需要专人看守维护，整体的项目投入超出了自己的预期。
的确，对“不差钱”的企业来说，搭建硬件视频会议系统确实是不错的选择，因为硬件视频会议系统稳定性高，效果好。但随着网络通讯技术的发展，市面上出现了很多秀的软件视频会议系统，搭建的成本非常低，效果上也完全能满足企业的需求。因此企业在选购视频会议产品时，切忌一棒子死所有的可能性，多了解了解行业的发展方向，争取找到适合自己企业的、功能丰富、性价比高的产品。
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沟通的现金成本，现金成本这是由于沟通而产生***直观的成本，如话费、硬件设备、软件投入等，也包括为了创建沟通环境而产生的费用，如交通费、住费。现金成本是沟通成本中***少的一部分。
沟通的时间成本（即效率成本），时间就是金钱，每个成员都有其薪资、福利等，每消耗1分钟，就是1分钟的成本，时间成本可以被换算为现金成本，它的计算相对简单，包括沟通所涉及的人、每个人为沟通消耗的时间以及每个人的时间单价三个要素。时间成本显成易见，但很难量化与评估。时间成本的大小取决于沟通的效率，郑州视频会议跳楼价，为了实现同一个目的，有的用1小时，有的用1天，有的用1周，这就产生了相差10倍以上的成本。
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